Зачем архивировать оттиски печатей
Зачем компании хранить контрольный оттиск своей печати
Разумная практика — хранить в архиве компании контрольный оттиск каждой используемой печати, особенно если печать менялась за годы работы. Это пригождается при налоговых проверках за прошлые периоды, судебных спорах по старым договорам и при необходимости подтвердить, что документ действительно подписан и заверен именно вашей компанией в соответствующий период.
Сколько хранить документы с печатью
Общий срок хранения первичных бухгалтерских документов — 5 лет, но для некоторых категорий (кадровые документы, документы по налоговым спорам) сроки больше. Если за этот период печать менялась — см. срок действия печати — контрольный оттиск старой печати поможет подтвердить подлинность документов задним числом.
Отзыв клиента
«При налоговой проверке запросили документы пятилетней давности, а печать мы за это время дважды меняли. Хорошо, что бухгалтер сохраняла оттиски каждой старой печати в отдельной папке — помогло быстро подтвердить подлинность всех документов», — Елена, главный бухгалтер производственной компании.
Цены и ссылки
Печать ООО от 950 руб., дубликат по архивному макету от 700 руб. Каталог: печати, штампы.
Как заказать
Тел.: +7 926 132-78-37. WhatsApp / Telegram — кнопки справа. Офис: 2-й Брянский переулок, д. 1. Оформить заказ. Контакты.
