Печать на справках и характеристиках
Хранить копии выданных справок лучше в журнале с номерами. Тогда вы всегда сможете подтвердить, что справка выдана вашей организацией. Для нумерации пригодится штамп-датер и нумератор, о котором мы писали отдельно.
Кто подписывает и ставит оттиск
Справки часто просят срочно, и ждать, пока найдётся печать или подпись, неудобно. Если в организации есть оснастка и порядок выдачи справок, сотрудник получает документ в течение дня. Для небольших компаний это вопрос репутации: сотрудники ценят, когда документы выдают быстро.
Характеристики и справки об оплате
Для типовых справок удобно иметь шаблон на фирменном бланке с заранее подготовленным местом под оттиск. Оттиск ставят так, чтобы он частично захватывал подпись: это затрудняет подделку. Если вы делаете справки большому количеству сотрудников, берите автоматическую оснастку для скорости.
Если печати нет
Некоторые справки заверяют факсимиле подписи руководителя, когда их много. Допустимость такого подхода определяют принимающая сторона и внутренние документы, поэтому лучше согласовать это заранее. Подробнее: факсимиле и печати и штампы вместо подписи.
Отзыв клиента
«Мы небольшая компания, сотрудникам часто нужны справки для банков. Банк просил справку с печатью, а нашей давно не было. На Киевской сделали новую ООО за час, 950 рублей. Справки теперь выдаём в тот же день», — Екатерина, офис-менеджер.
Цены и сроки
Печать ООО от 950 руб., ИП от 700 руб., факсимиле от 900 руб. Срок: в день обращения.
Как заказать
Напомним: по закону ООО и ИП вправе работать без печати, если иное не требуют закон или договор. На практике работодатели, банки и учебные заведения охотнее принимают справки с оттиском организации и подписью уполномоченного лица. Поэтому оснастку заказывают заранее, чтобы в нужный момент она была под рукой, а оттиск совпадал с вашими регистрационными данными.
Привезите ИНН, ОГРН и текст для штампа «Оплачено», если он нужен. Тел.: +7 926 132-78-37. Оформить заказ. Контакты.