Факсимиле и печать — два разных инструмента с разным юридическим статусом
Что такое печать и для чего она нужна
Что такое факсимиле и чем оно отличается
Факсимиле — это точное воспроизведение рукописной подписи конкретного физического лица в виде клише. Факсимиле не является печатью организации — это личный инструмент конкретного человека: директора, главного бухгалтера, нотариуса. Факсимиле воспроизводит подпись, а не реквизиты юридического лица.
Ключевые различия в одной таблице:
Печать: содержит реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН); является атрибутом юридического лица; ставится на документ для подтверждения принадлежности организации; не заменяет подпись.
Факсимиле: воспроизводит рукописную подпись конкретного лица; является личным инструментом; ставится вместо живой подписи; не содержит реквизитов организации.
Когда факсимиле допустимо по закону
Согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ, использование факсимиле при совершении сделок допускается только в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. На практике это означает:
— Факсимиле допустимо на документах, где стороны заранее договорились о его использовании (такое соглашение должно быть подписано живой подписью);
— Нельзя использовать факсимиле на налоговых декларациях, отчётности в госорганы, доверенностях, договорах с государственными организациями, векселях;
— Банки, как правило, не принимают платёжные документы с факсимиле;
— Трудовые договоры и трудовые книжки — только живая подпись.
Можно ли использовать оба инструмента вместе
Да, и так чаще всего и делают. На внутренних документах большого объёма — актах, счетах, накладных — руководитель ставит факсимиле вместо подписи, рядом проставляется печать организации. Это ускоряет документооборот при больших объёмах. Юридически такой документ имеет силу при наличии соглашения с контрагентом об использовании факсимиле.
Мы изготавливаем оба изделия: печати ООО и ИП — от 700 руб., факсимиле — от 900 руб. Срок — 1 день. Офис: 2-й Брянский переулок, д. 1, 1 мин. от м. Киевская. Тел.: +7 926 132-78-37. Заказать. Контакты.










